为A＆D行业启用响应和弹性​​操作策略：我们学到了什么

Covid-19大流行是从二十世纪上半叶以来的最具破坏性的人道主义和经济危机，以至于二十世纪上半叶，看到西班牙流感，大萧条和两次世界大战。随着这种幅度的危机通常，它已经将世界抛到了一个特征的尾模，其特征在于许多未知的变量和不确定性。

有时一个好的计划还不够好

与大多数现代组织一样，我们越来越强大的业务连续性计划（BCP）可以在这种中断期间帮助我们。但是，正如普鲁士军队领域的元帅Helmuth Moltke着名，“没有战斗计划幸存下与敌人第一次接触。”当我们在锁定似乎迫在眉睫的时候，我们将我们的BCP达到行动时，这是正确的。中断的规模是没有人计划的 - 它是全球性的，因为它广泛而不限于一个地区，几个城市或一个国家。我们面临的一些关键挑战包括在锁定或测试IT解决方案期间，在锁定或测试的IT解决方案中，我们必须在HOME（WFH）上工作，以便在满足IP和数据安全性的同时有效地向WFH提供联系。因为我们的业务连续性计划从未进行战斗，我们需要快速调整和适应。在短时间内，我们的高度敏锐的多功能BCP团队，在绕时钟工作时，使能关联至WFH并重新启动操作。这里了解到的一个大量教训是，BCP必须通过常规钻头进行战斗，类似于消防训练。

WFH的魅力和现实

一旦我们的业务从我们的员工的家园运行，其他现实的生活就会脱离。我们的员工从未在家工作过周和日子。避免在繁忙的交通中向办公室避免通勤的新乐趣，选择工作时间的自由，以及有利的工作生活平衡很快让担心和担忧在没有友好的戏剧和激烈的争论环境的情况下独自工作。在办公室讨论。从澄清澄清，接受训练训练，审查被审查，甚至嘲笑被嘲笑，一切都看起来不同，在WFH设置中的不真实。如果他们在WFH的同事效率，我们的员工的思想中出现了严重的疑虑。一些领导者甚至开始怀疑他们有效合作并满足交付承诺的能力。

我们通过观察人，过程和技术的尝试来接近这种情况，而不是孤立。

人是我们最大的资产

对情况的初步评估表明，社会偏差可能成为即在立即到中期的标准。因此，随着遥控工作变得普遍，需要人们的政策和新方法的几种变化。

• 创建一个新的工作场所：随着家园成为现代化的工作场所，拥有类似工作环境至关重要的是，以确保生产力。第一步是在家创建专门的工作场所，以避免分心，然后抽取工作时间表以平衡增加的国内职责，一些员工可能会导致持续的情况。此外，像一个典型的工作日那样打扮，包括穿着公司徽章，在家里工作时感受到正常的责任感和责任感。走路谈话：从我的“家庭办公室”。

• 培训劳动力：在家工作需要特定的技能，例如使用协作工具和最佳实践的知识，以确保数据安全性以及在虚拟工作环境中提供和接收反馈，以及维护工作寿命的软技能等软技能。由于A＆D行业中不是常态，因此必须为员工，特别是初级员工的虚拟培训和研讨会投资，以确保顺利工作流程。
• 确保助长福利：Coronavirus大流行，其经济影响以及全球性的不确定性环境的未知性导致了一般人群中焦虑和压力水平的增加。在这种情况下，组织需要提供有关不断变化的情况的准确和及时的信息，并为身体和心智福祉提供平台和资源。

过程

流程是项目管理的骨干，确保安全和及时的项目交付。随着A＆D OEM在新现实中准备运作，重要的是关注一些关键方面。

• 数据安全性和IP保护：数据安全性和知识产权保护是A＆D行业的首要任务。在一个物理环境中，这是通过管理访问和身份控制来完成的，因此在遥控工作场景中，这成为一项重大挑战。为确保合规性并防止无意或无意的重新出口敏感数据，组织需要执行平衡访问和安全性的严格系统和远程审计流程。
• 增强项目管理：在一个地点中作为团队合作的最重要的优势是群体之间的协调，这是项目交付的关键方面。为有效地在分布式团队结构中做到这一点，组织必须通过每日汇报，频繁的状态更新，进展仪表板和定期情况报告等最佳实践以及虚拟工具的使用，专注于加强其项目管理能力。
• 实时沟通和协作：A＆D行业的项目依赖于大型团队，具有各种技能，经常在一个屋檐下运行。移动性和采用分布式劳动力的中断需要新的进程，使能够更频繁，实时通信和协作。在这种情况下，建议依赖聊天，消息和视频通话，这些呼叫是更多的个人工具，并以传统手段提供明显的优势，例如电子邮件，备忘录和语音呼叫。

技术

将当前场景与过去这种危机分开的一个方面是技术。虽然A＆D扇区本身在技术的出血边缘运行，但我们希望看到新的数字工具的出现及其在Covid-19年龄后的应用程序。

• 在家提供IT基础架构：突然需要大部分员工从家庭工作，强迫组织为其员工提供充足的IT基础架构和支持。虽然它不可行的物理移动或提供高端工作站以将“家园”联系起来，但是通过通过安全VPN启用远程桌面功能，通过提供连接到企业网络的基本计算硬件，组织可以通过提供基本计算硬件来找到解决方法。此外，当补充添加诸如大型监视器，键盘和小鼠等附加设备时，显着提高了助理的生产率。
• 拥抱数字技术：遥控工作是A＆D行业的几名球员的范式转变。鉴于项目的协作性质，组织必须跨越功能识别和部署数字工具，这些工具可安全有效地促进该过程，并以情况所需的规模。这应该包括集成的通信工具，使语音/视频呼叫和虚拟头脑风暴以及项目管理工具允许管理人员跟踪项目进度和个人生产力。

作为一个有信任的技术合作伙伴，为领先的A＆D Majors超过三十年，景观已经制定了对该行业的深刻和谨慎的理解。本着合作的精神，在这种艰难时期向客户提供实用解决方案，我们承担了上述措施，使我们能够继续向我们的项目交付很少影响。随着我们的员工在最前沿的福祉，我们部署了关键的人民政策和数字技术，使我们能够以谨慎乐观的观察未来，使我们能够与客户合作。这一艰难的阶段应肯定，但这些学习将坚持并更好地为未来的中断做好准备。

住在家，保持健康，保持安全。